Порядок проведения вводного инструктажа и правила ведения журнала

Кто проводит вводный инструктаж при приеме на работу или на рабочем месте - порядок проведенияДля чего необходимо проводить обучение основным правилам рабочего процесса при приёме на работу? Нужно ли его проводить, и как правильно это делается. Ответы на эти вопросы, а также получение более подробной информации по текущей теме, вы сможете узнать из этой статьи.

Назначение ответственного за инструктаж лица

Законом не обозначено то, кто должен проводить обучение работников при приёме на новую должность. Но зачастую такого человека выбирают из следующих областей:

  • Специалист по гражданской обороне.
  • Специалист по охране труда на рабочем месте

В любом случае, человек, назначаемый на такую ответственную должность, обязан разбираться в следующих темах: охрана труда, гражданская обороне и оказание первой медицинской помощи. Для этого, такой человек должен пройти подготовку. Кроме того, закон обязывает этого специалиста проходить регулярные проверки, вроде прохождения экзамена по специальному курсу.

Проверки необходимо осуществлять один раз в пять лет.

Как только, руководитель организации назначает ответственного человека, отвечающего за проведение обучению новых работников, его направят на прохождение обучения в местное управление ЧС. В ходе обучения, работник получит специальный документ, дающий ему право проводить вводный инструктаж на своём рабочем месте.

Если человек впервые назначен на такую должность, то в течение первого года, он обязан пройти курсы по повышению квалификации.

Приказ о назначении на должность

Закон не обязывает руководителей компаний издавать отдельный приказ о зачислении нового работника на соответствующую должность. Но, закон также и не запрещает делать этого. Соответственно руководитель может издать отдельный приказ, а может сделать его в рамках общего приказа по всему предприятию.

Инструкция по проведению вводного инструктажа

Такая инструкция разрабатывается в соответствии с постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации, а также Министерства образования. Утверждается соответствующий документ, руководителем фирмы.

Инструкция по проведению вводного инструктажа

Проведение вводного инструктажа при приеме на работу

В инструкцию входят следующие разделы:

  • Основные сведения о предприятии — название фирмы, адрес, руководитель организации и прочее.
  • Права и обязанности работника — такие моменты устанавливаются в соответствии с Трудовым кодексом.
  • Права и обязанности работодателя — также прописываются на основании Трудового кодекса.
  • Санкции за несоблюдение трудовой дисциплины — здесь приводятся конкретные примеры нарушений, а также санкции, применяемые к нарушителю.
  • Поощрения работников — установление пунктов, по которым работники компании могут быть награждены дополнительной премией или благодарностью.
  • Правила трудового распорядка — установление рабочего времени, а также времени на отдых и обед.
  • Получение льгот и различных компенсаций — устанавливаются в соответствии с Трудовым кодексом. Кроме того, руководитель организации может по своему желанию ввести дополнительные поощрения своим работникам.
  • Ответственность за нарушение трудового распорядка — здесь прописываются санкции, применяемые к сотрудникам, нарушившим распорядок трудового дня на предприятие.
  • Обеспечение охраны труда и безопасности сотрудника на рабочем месте — здесь прописываются все обязанности работника для обеспечения безопасности в ходе проведения профессиональной деятельности.
  • Общие правила поведения на предприятие.
  • Методы предотвращения несчастных случаев на рабочем месте.
  • Порядок выдачи средств индивидуальной защиты, а также срок их эксплуатации.
  • Порядок проведения расследований случившихся несчастных случаев.
  • Осуществление мер пожарной безопасности, а также правила поведения при пожаре.
  • Правила оказания первой медицинской помощи.

Журнал регистрации — образец заполнения, срок хранения

Каждый руководитель предприятия обязан составлять отчёт о проведении обучения своих сотрудников. Для этого создаётся специальный журнал, куда вписываются все данные о проведении обучения каждого сотрудника.

Журнал регистрации вводного инструктажа: образец заполнения, срок хранения

Как заполнить журнал регистрации вводного инструктажа

Журнал регистрации заполняется следующим образом:

  • На титульном листе должна быть основная информация о компании. В правом нижнем углу записывается дата начала ведения журнала, а также дата окончания занесения в него данных.
  • Следующие страницы заполняются в виде таблицы. Каждая таблица состоит из семи столбцов:

1. Дата — здесь указывается дата прохождения обучения сотрудника.
2. ФИО сотрудника, прошедшего обучение.
3. Год рождения.
4. Должность человека, проходящего обучение.
5. ФИО ответственного за проведение вводного инструктажа.
6. Подпись сотрудника, проводившего курс обучения.
7. Подпись сотрудника, проходившего курс обучения.

Заполненный журнал регистрации вводных инструктажей сотрудников организации должен храниться в течение десяти лет. После чего заполняется новый журнал.

Бланк журнала регистрации вводного инструктажа можно скачать здесь.

Кто освобождается от прохождения вводного инструктажа?

  • При приёме на должность, каждый человек, независимо от его уровня образования, стажа и других заслуг, обязан пройти вводный инструктаж.
  • От первичного инструктажа на рабочем месте, руководство предприятия вправе освободить специалистов, обладающих определённым стажем по должности, на которую их принимают — не менее трёх лет. Кроме того не проходить первичный инструктаж могу специалисты, осуществляющий переход из одного цеха в другой, в том случае, если тип деятельности и оборудования не изменяется.

Вводный инструктаж по охране труда: кто проводит, инструкция, сроки, журнал регистрации

Узнайте также, когда проводится вводный инструктаж по охране труда?

Вводный инструктаж по гражданской обороне — когда и кто проводит? рассказываем по этой ссылке.

Должны ли выплачивать выходное пособие при увольнении: http://rassvet-info.ru/vyiplaty-i-posobiya/sotsialnye-vyiplaty/vyhodnoe-posobie.html

Чем отличается вводный инструктаж от других видов?

  • Вводный инструктаж в отличие от других видов инструктажей проводит ответственное лицо, назначенное руководителем предприятия.
  • Данный инструктаж обязаны проходить все вновь принимаемые на должность сотрудники, независимо от того, какими знаниями они обладают.
  • Все данные о прохождении вводного инструктажа записываются в специальный журнал регистрации.
  • Вводный инструктаж осуществляется после приёма сотрудника на должность.
  • В процессе прохождения вводного инструктажа, сотрудник получает общие правила рабочего процесса на предприятии.

Смотрите также видео по видам инструктажей:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *