Где взять справку о составе семьи и для чего она нужна

Где взять справку о составе семьи и для чего она нужнаСправка о составе семьи, как следует из названия — документ содержащий информацию о членах семьи прописанных в одной жилплощади, с указанием данных об их месте жительства. По сути, данная справка представляет собой выписку из домовой книги.

Со всеми регламентами, связанными с выдачей справки о составе семьи, можно ознакомиться в положении о порядке выдачи данного документа.

Когда может потребоваться справка

Выписка делается, как правило, для получения скидок, дотаций, и в некоторых случаях, для проверки информации о жильцах. Данная справка понадобится, чтобы:

  1. оформить материнский капитал;
  2. зарегистрировать или выписать члена семьи с жилплощади;
  3. получить льготы для «малоимущих семей»;
  4. получить субсидии на жилье по программе «молодая семья»;
  5. оформить льготные условия налоговых вычетов и оплаты коммунальных услуг;
  6. проверить историю жилплощади при совершении сделки купле/продажи;
  7. встать на воинский учет гражданам подлежащим призыву;
  8. предоставить в суде, во время ведения жилищных тяжб. и т. д.

Формы справок

В справке о составе семьи указывается причина ее получения, и в зависимости от нее определяется форма документа:

  • 1 форма — справка о жильцах, прописанных на временной или постоянной основе;
  • 2 форма — индивидуальная справка о прописке;
  • 3 форма — документ об отсутствии прописанных лиц;
  • 4 форма — для нотариуса.

Кто выдает справку и где

Получить справку о составе семьи довольно просто, делается она, за исключением частных случаев, в день подачи прошения. А осуществить это можно в ряде мест, в частности:

  • в здании администрации муниципального образования;
  • в многофункциональном центре (МФЦ);
  • на портале госуслуг;
  • в паспортном столе (УФМС);
  • в бюро техинвентаризации (БТИ);
  • в закрепленном за домом товариществе собственников жилья (ТСЖ).

Также, справку могут сделать сторонние организации (такие как риэлторские агентства, проверяя «чистоту» жилья) посредством обращения в те же органы, но с обязательной доверенностью от имени владельца жилплощади.

Как оформить наследство после смерти родственникаЧитайте также: как оформить наследство после смерти родственника?

За что могут лишить родительских прав, рассказываем здесь.

Можно ли оформить завещание и как это сделать: http://rassvet-info.ru/family/pravo/mozhno-li-osporit-zaveshhanie.html

Необходимые документы

Абсолютно во всех случаях, какой бы способ оформления справки ни был выбран потребуются следующие документы:

  • паспорт или его заверенная копия;
  • домовая книга (как правило, хранится у владельца жилья, в случае если таковой нет, необходимо написать заявление с просьбой об ее выдаче в федеральную миграционную службу);
  • заявление на получение данного документа, бланк которого предоставляется в месте оформления справки (либо его можно скачать и заполнить на сайте госуслуг);
  • документ, подтверждающий право собственности на жилье.

В случае, если получение справки осуществляется третьим лицом, тогда потребуется нотариально заверенная доверенность на представителя собственника

Что не вправе требовать для выдачи справок о составе семьи:

  • выдача документа о составе семьи не предусматривает взимания какой-либо платы (за исключением возможной стоимости бланка и оплаты работы третьих лиц);
  • иных документов, помимо описанных выше;
  • времени для ожидания в ее получении (максимальное время ожидания с момента подачи прошения должно составлять не более 30 минут. При условии подачи документа за время меньшее, чем за полчаса до окончания рабочего дня организации, в приеме запроса на выдачу справки может быть отказано).

Исключением для всех пунктов будет составление архивной выписки из домовой книги (по сути это расширенная справка о составе семьи с информацией обо всех жителях за определенных период), которая делается до 14 дней с момента подачи, требует дополнительной оплаты и иных условий при подаче.

Порядок оформления

Регламент оформления справки в одной из вышеперечисленных организаций предусматривает следующий порядок:

  • прием обращения на получение справки о составе семьи;
  • сверка документов с личностью заявителя;
  • регистрация обращения;
  • прием необходимых для оформления справки документов;
  • принятие решения о выдаче справки либо об отказе в таковой (отказ может производиться в случае недостаточности документов либо несоблюдении требований при их подаче);
  • выдача справки или объяснение причины в ее отказе.

Какие сведения содержит в себе справка?

Несмотря на то, что данная справка является типовой, все же в ней случаются досадные ошибки, и чтобы не проходить процедуру оформления снова, следует проверить всю информацию, которой должен обладать данный документ, в частности это:

  • информация о заявителе (его личные данные, место и дата рождения, гражданство);
  • паспортные данные, включающие в себя серию, номер, дату и место его выдачи.
  • информация о прописках и выписках по адресу и степенях родства;
  • место запроса данного документа (по месту работу, для соцзащиты и т. д.)
  • сведения о сотруднике, выдавшем справку, его подпись, дата и печать организации.

Получение справки на портале Госуслуги

В последнее время среди запросов поисковых системах, относящихся к данной теме, преобладает запрос о правилах оформления справки с помощью портала госуслуг. Несмотря на то, что подачу заявки на получение документа этим способом возможно осуществить дистанционно, его революционность зачастую отпугивает заявителей, принуждая их действовать проверенными способами.

Помимо дистанционной работы у портала Госуслуги есть еще ряд преимуществ, а именно:

  • экономия времени (несмотря на то, что справка делается достаточно быстро, огромные очереди и безалаберное отношение к работе служащих могут отсрочить на долгое время получение документа);
  • экономия нервных клеток (опять же очереди и неспешность в работе тому виной).

Однако ряд пользователей портала Госуслуги отмечают некоторые существенные минусы в таком способе получении справок (особенно это касается начальных этапов работы портала), в частности к ним относятся:

  • сбои программы;
  • отсутствие личного контроля работы организации;
  • обязанность личного присутствия в организации при получении справки собственника, либо его законного представителя.

Порядок получения же справки с места жительства о составе семьи через портал Госуслуги абсолютно идентичен остальным способам оформления этого документа.

Срок действия справки

Информация по этому вопросу весьма противоречива, но изучив официальные положения и мнения экспертов по этому поводу можно прийти к выводу, что справка о составе семьи срока годности не имеет, но все же организация, запросившая данный документ вправе сама установить этот срок. Как правило, речь идет об одном месяце с момента ее оформления.

Как показывает опыт даже месяца при подаче документов более чем достаточно. Учитывая индивидуальность каждой справки о составе семьи, довольно трудно использовать такой документа в случае иной (от изначально запрашиваемой) необходимости.

Как выглядит справка

Справка представляет собой гербовый лист с указанием формы и запрашиваемой информации на ней, как уже говорилось ранее, на ней так же указываются данные об организации и сотруднике выдавшей ее, а также указывается сведения о муниципальном образовании.

Образец бланка (формы) справки о составе семьи:

Образец бланка (формы) справки о составе семьи

Несмотря на кажущуюся простоту, получение данной справки, может осложниться целым рядом неожиданных проблем. Чтобы предотвратить их необходимо обзавестись оригиналами всевозможных документов, касающихся жилплощади, а также желательно их копиями (хотя бы цифровыми). Не лишним будет изучить информацию об органе, выдающем документ, в частности, время его работы и контактный телефон.

Полезные статьи:
Один комментарий к записи «Где взять справку о составе семьи и для чего она нужна»
  1. Здрпвствуйте, паспортист, писала справку, что все мои дети зарегестрированны со мной, но не указывала, что один из детей, прописан временно. Я просила, его не указывать т. к он не постоянно зарегистрирован или хотябы указывать, что временно прописан. Но, она писала, зарегестрирован и все. Теперь мои справки в собесе не действительны т. к не сооответствуют реальности.т.к укащано, что ребенок просто зарегестрирован и это расценили как постоянная прописка. Кто виноват в данном случае и как по закону должна написана справка.

    • Там где — период регистрации — надо было писать c 0.0.0000 поj 11.11.1111. Указание окончания срока регистрации и указывает на временную регистрацию.

  2. Здравствуйте, Светлана! Вы не указали, зачем Вам нужна была справка (в «собесе»), для какой цели. На мой взгляд, это важно, ведь, возможно, вопрос с временной или постоянной регистрацией ребенка не принципиален. НО, конечно, если регистрация у ребенка временная, то сотрудник паспортного стола так и должен был указать. Он не имеет права на то, чтобы менять сведения так, как ему хочется. Несовершеннолетние дети должны быть зарегистрированы вместе с родителями (законными представителями). Не очень понятно, есть ли у указанного Вами ребенка постоянная регистрация или нет, например, по месту жительства другого родителя. Обратитесь к начальнику паспортного стола с целью обязать сотрудника выдать справку, соответствующую действительному положению дел. На всякий случай, уточняю, что «прописки» не существует, есть регистрация по месту жительства (постоянная) и регистрация по месту пребывания (временная).

  3. Господа и товарищи! Такие справки должен выдавать государственный орган — МФЦ, куда стекаются данные с ЗАГСа, УК, УФМС. Так, например. Жена прописана у своей матери, муж у своих родителей, ребёнок прописан в новостройке (14 лет). у всех разные Управляющие Компании со своими паспортными столами. Кто должен выдать справку о составе семьи? Правильно ни одна управляющая о составе не даст, только о прописанных. Остаётся МФЦ, которое сделает запросы по всем и потом напишет Иванов И.И. прописан там-то, жена Иванова С.М. прописана там-то, сын Иванов .П.И.прописан там-то. Это одна семья, живут вместе, прописаны в разных местах.

    • Вот я сегодня заходила в МФЦ. Так как у паспортиста не удобное для меня время приема. Мне сказали: «мы такие справки не даем!», я спарашиваю: «что только паспортист может это сделать?». Ответ: «Не знаю. Мне все равно. Мы не даем!» Вот теперь надо паспортиста караулить (((Вот МНОГОфункциональный центр, а функций мало, получается… они ж и паспорта должны делать, ИНН, СНИЛС… все это к ним? А они не хотят работать, получается…

  4. Подскажите пожалуйста, в справке о составе семьи должны быть указаны только члены моей семьи или все кто прописан в данной квартире? Просто мне не дают справку где прописаны я и дочь. А дают где прописаны и мама и брат и мы с дочкой.

    • Добрый день! Справку вам выдают верно. В справке о составе семьи должны содержаться сведения о всех членах семьи прописанных в квартире, а также степень вашего родства. Пример заполнения справки в статье выше.

  5. Здравствуйте, а в справке о составе семьи в соц защиту, положено указывать о задолженности об оплате квартплаты?

    • нет, конечно. Просто в некоторых ЖКХ от себя придумали вообще не выдавать справки, если есть задолженность по кварплате. У меня было так. Но как только я потребовала письменный отказ, они забегали и сразу выдали справку (без указания задолженности) Для этого существует другие документы, а они пользуются нашим незнанием!!!

  6. Здравствуйте. Жена у меня гражданка республики Беларусь. Мы живем в Краснодаре. В квартире, в которой проживаем изначально зарегистрированы были я и мать, вот на днях зарегистрировали новорожденную дочь. У жены в документе «Место на жительство» зарегистрирована в станице краснодарского края, то есть по факту проживаем я, жена и дочка, а по бумаге — я, мать и дочка. Нам нужна справка о составе семьи для получения единоразового пособия при рождении ребенка. Я так понимаю для получения пособия в справке о составе семьи должны быть указаны я, жена и ребенок? нам придется тогда временно регистрировать жена на эту квартиру или как тут лучше сделать, потому что ездить в станицу возможности нет.

  7. Правильно ли указывать в справке о составе семьи, прописанных людей не имеющих родства (чужих) и не проживающих, или должны указываться только родственники, прописанные и проживающие, а если есть родственники прописанные, но не проживающие. Желательно ответить. Это очень важно для многих.

  8. Здравствуйте в справке о составе семьи не должно быть посторонних людей даже если они прописаны на одной с вами жилплощади для этого есть другие справки так что можете смело оспаривать свою позицию.

  9. Здравствуйте. Молодая семья живет в съемной квартире. 15 января родился ребенок. Отец ребенка зарегистрирован у своих родителей. Мать ребенка зарегистрирована у своей бабушки, где прописаны еще 4 родственника: мама, папа, брат и дядя матери ребенка. Входят ли они все в состав молодой семьи? И что можно сделать для получения пособия по уходу за ребенком до полутора лет (путинское)?

  10. Здравствуйте, Наталья Алексеевна!
    Молодой семьёй считается та, возраст каждого из супругов в которой ещё не достигла 36 лет. Все остальные члены семьи, которые прописаны в данном жилом помещении не входят в состав молодой семьи. Для того, чтобы оформить пособие по ходу за ребёнком до полутора лет вам необходимо обратиться в соответствующие органы УСЗН, где и предоставят весь перечень документов для оформления данного пособия.

  11. Здраствуйте как мне получить справку о составе семьи если мы с мужем прописаны в разных местах справка нужна для пособий до 3 лет как малообеспеченным

    • Добрый день, Евгения. Если вы с мужем прописаны в разных местах, то каждый из вас должен обратиться в паспортный стол по месту своей прописки. Соответственно, у вас на руках будут 2 справки. Одна по месту прописки мужа, вторая справка по месту вашей прописки. Второй вариант получения справки-если у вас или у вашего мужа есть официально оформленная временная регистрация. Тогда вы сможете оформить одну общую справку о составе семьи. Попробуйте обратиться в паспортный стол для получения более детальной информации.

  12. Я собственник квартиры, временно зарегистрировала троюродную племянницу с дочкой. Оформляла раньше субсидию на оплату коммунальных платежей. Постоянно прописаны и проживают они на соседней улице. Для оформления субсидии я обратилась за справкой о составе семьи в Управляющую компанию. В УК написали справку со всеми зарегистрированными в квартире. В отделе по субсидим сказали, что положенную мне сумму поделят на троих. Правомерно ли все это?

Добавить комментарий для Смирнова Нина Александровна Отменить ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *