Где взять справку о составе семьи и для чего она нужна

Где взять справку о составе семьи и для чего она нужнаСправка о составе семьи, как следует из названия — документ содержащий информацию о членах семьи прописанных в одной жилплощади, с указанием данных об их месте жительства. По сути, данная справка представляет собой выписку из домовой книги.

Со всеми регламентами, связанными с выдачей справки о составе семьи, можно ознакомиться в положении о порядке выдачи данного документа.

Когда может потребоваться справка о составе семьи

Выписка делается, как правило, для получения скидок, дотаций, и в некоторых случаях, для проверки информации о жильцах. Данная справка понадобится, чтобы:

  1. оформить материнский капитал;
  2. зарегистрировать или выписать члена семьи с жилплощади;
  3. получить льготы для «малоимущих семей»;
  4. получить субсидии на жилье по программе «молодая семья»;
  5. оформить льготные условия налоговых вычетов и оплаты коммунальных услуг;
  6. проверить историю жилплощади при совершении сделки купле/продажи;
  7. встать на воинский учет гражданам подлежащим призыву;
  8. предоставить в суде, во время ведения жилищных тяжб. и т. д.

Формы справок

В справке о составе семьи указывается причина ее получения, и в зависимости от нее определяется форма документа:

  • 1 форма — справка о жильцах, прописанных на временной или постоянной основе;
  • 2 форма — индивидуальная справка о прописке;
  • 3 форма — документ об отсутствии прописанных лиц;
  • 4 форма — для нотариуса.

Кто выдает справку о составе семьи и где

Получить справку о составе семьи довольно просто, делается она, за исключением частных случаев, в день подачи прошения. А осуществить это можно в ряде мест, в частности:

  • в здании администрации муниципального образования;
  • в многофункциональном центре (МФЦ);
  • на портале госуслуг;
  • в паспортном столе (УФМС);
  • в бюро техинвентаризации (БТИ);
  • в закрепленном за домом товариществе собственников жилья (ТСЖ).

Также, справку могут сделать сторонние организации (такие как риэлтерские агентства, проверяя «чистоту» жилья) посредством обращения в те же органы, но с обязательной доверенностью от имени владельца жилплощади.

Как оформить наследство после смерти родственникаЧитайте также: как оформить наследство после смерти родственника?

За что могут лишить родительских прав, рассказываем здесь.

Можно ли оформить завещание и как это сделать: http://rassvet-info.ru/family/pravo/mozhno-li-osporit-zaveshhanie.html

Документы для получения справки о составе семьи

Абсолютно во всех случаях, какой бы способ оформления справки ни был выбран потребуются следующие документы:

  • паспорт или его заверенная копия;
  • домовая книга (как правило, хранится у владельца жилья, в случае если таковой нет, необходимо написать заявление с просьбой об ее выдаче в федеральную миграционную службу);
  • заявление на получение данного документа, бланк которого предоставляется в месте оформления справки (либо его можно скачать и заполнить на сайте госуслуг);
  • документ, подтверждающий право собственности на жилье.

В случае, если получение справки осуществляется третьим лицом, тогда потребуется нотариально заверенная доверенность на представителя собственника

Что не вправе требовать для выдачи справок о составе семьи:

  • выдача документа о составе семьи не предусматривает взимания какой-либо платы (за исключением возможной стоимости бланка и оплаты работы третьих лиц);
  • иных документов, помимо описанных выше;
  • времени для ожидания в ее получении (максимальное время ожидания с момента подачи прошения должно составлять не более 30 минут. При условии подачи документа за время меньшее, чем за полчаса до окончания рабочего дня организации, в приеме запроса на выдачу справки может быть отказано).

Исключением для всех пунктов будет составление архивной выписки из домовой книги (по сути это расширенная справка о составе семьи с информацией обо всех жителях за определенных период), которая делается до 14 дней с момента подачи, требует дополнительной оплаты и иных условий при подаче.

Как получить справку о составе семьи: порядок оформления

Регламент оформления справки в одной из вышеперечисленных организаций предусматривает следующий порядок:

  • прием обращения на получение справки о составе семьи;
  • сверка документов с личностью заявителя;
  • регистрация обращения;
  • прием необходимых для оформления справки документов;
  • принятие решения о выдаче справки либо об отказе в таковой (отказ может производиться в случае недостаточности документов либо несоблюдении требований при их подаче);
  • выдача справки или объяснение причины в ее отказе.

Какие сведения содержит в себе справка?

Несмотря на то, что данная справка является типовой, все же в ней случаются досадные ошибки, и чтобы не проходить процедуру оформления снова, следует проверить всю информацию, которой должен обладать данный документ, в частности это:

  • информация о заявителе (его личные данные, место и дата рождения, гражданство);
  • паспортные данные, включающие в себя серию, номер, дату и место его выдачи.
  • информация о прописках и выписках по адресу и степенях родства;
  • место запроса данного документа (по месту работу, для соцзащиты и т. д.)
  • сведения о сотруднике, выдавшем справку, его подпись, дата и печать организации.

Получение справки о составе семьи на портале Госуслуги

В последнее время среди запросов поисковых системах, относящихся к данной теме, преобладает запрос о правилах оформления справки с помощью портала госуслуг. Несмотря на то, что подачу заявки на получение документа этим способом возможно осуществить дистанционно, его революционность зачастую отпугивает заявителей, принуждая их действовать проверенными способами.

Помимо дистанционной работы у портала Госуслуги есть еще ряд преимуществ, а именно:

  • экономия времени (несмотря на то, что справка делается достаточно быстро, огромные очереди и безалаберное отношение к работе служащих могут отсрочить на долгое время получение документа);
  • экономия нервных клеток (опять же очереди и неспешность в работе тому виной).

Однако ряд пользователей портала Госуслуги отмечают некоторые существенные минусы в таком способе получении справок (особенно это касается начальных этапов работы портала), в частности к ним относятся:

  • сбои программы;
  • отсутствие личного контроля работы организации;
  • обязанность личного присутствия в организации при получении справки собственника, либо его законного представителя.

Порядок получения же справки с места жительства о составе семьи через портал Госуслуги абсолютно идентичен остальным способам оформления этого документа.

Срок действия справки о составе семьи

Информация по этому вопросу весьма противоречива, но изучив официальные положения и мнения экспертов по этому поводу можно прийти к выводу, что справка о составе семьи срока годности не имеет, но все же организация, запросившая данный документ вправе сама установить этот срок. Как правило, речь идет об одном месяце с момента ее оформления.

Как показывает опыт даже месяца при подаче документов более чем достаточно. Учитывая индивидуальность каждой справки о составе семьи, довольно трудно использовать такой документа в случае иной (от изначально запрашиваемой) необходимости.

Как выглядит справка

Справка представляет собой гербовый лист с указанием формы и запрашиваемой информации на ней, как уже говорилась ранее, на ней так же указываются данные об организации и сотруднике выдавшей ее, а также указывается сведения о муниципальном образовании.

Образец бланка (формы) справки о составе семьи:

Образец бланка (формы) справки о составе семьи

Несмотря на кажущуюся простоту, получение данной справки, может осложниться целым рядом неожиданных проблем. Чтобы предотвратить их необходимо обзавестись оригиналами всевозможных документов, касающихся жилплощади, а также желательно их копиями (хотя бы цифровыми). Не лишним будет изучить информацию об органе, выдающем документ, в частности, время его работы и контактный телефон.

5 комментариев к записи «Где взять справку о составе семьи и для чего она нужна»
  1. Здрпвствуйте, паспортист, писала справку, что все мои дети зарегестрированны со мной, но не указывала, что один из детей, прописан временно. Я просила, его не указывать т. к он не постоянно зарегистрирован или хотябы указывать, что временно прописан. Но, она писала, зарегестрирован и все. Теперь мои справки в собесе не действительны т. к не сооответствуют реальности.т.к укащано, что ребенок просто зарегестрирован и это расценили как постоянная прописка. Кто виноват в данном случае и как по закону должна написана справка.

    • Там где — период регистрации — надо было писать c 0.0.0000 поj 11.11.1111. Указание окончания срока регистрации и указывает на временную регистрацию.

  2. Здравствуйте, Светлана! Вы не указали, зачем Вам нужна была справка (в «собесе»), для какой цели. На мой взгляд, это важно, ведь, возможно, вопрос с временной или постоянной регистрацией ребенка не принципиален. НО, конечно, если регистрация у ребенка временная, то сотрудник паспортного стола так и должен был указать. Он не имеет права на то, чтобы менять сведения так, как ему хочется. Несовершеннолетние дети должны быть зарегистрированы вместе с родителями (законными представителями). Не очень понятно, есть ли у указанного Вами ребенка постоянная регистрация или нет, например, по месту жительства другого родителя. Обратитесь к начальнику паспортного стола с целью обязать сотрудника выдать справку, соответствующую действительному положению дел. На всякий случай, уточняю, что «прописки» не существует, есть регистрация по месту жительства (постоянная) и регистрация по месту пребывания (временная).

  3. Господа и товарищи! Такие справки должен выдавать государственный орган — МФЦ, куда стекаются данные с ЗАГСа, УК, УФМС. Так, например. Жена прописана у своей матери, муж у своих родителей, ребёнок прописан в новостройке (14 лет). у всех разные Управляющие Компании со своими паспортными столами. Кто должен выдать справку о составе семьи? Правильно ни одна управляющая о составе не даст, только о прописанных. Остаётся МФЦ, которое сделает запросы по всем и потом напишет Иванов И.И. прописан там-то, жена Иванова С.М. прописана там-то, сын Иванов .П.И.прописан там-то. Это одна семья, живут вместе, прописаны в разных местах.

  4. Подскажите пожалуйста, в справке о составе семьи должны быть указаны только члены моей семьи или все кто прописан в данной квартире? Просто мне не дают справку где прописаны я и дочь. А дают где прописаны и мама и брат и мы с дочкой.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *